A decisão de mudar de contador vem por diversas razões: insatisfação com o serviço atualmente oferecido, busca por uma maior especialidade, questões financeiras, entre outros. Porém, independente da motivação, mudar de contador é algo que precisa de cautela.
No presente artigo da Lisa Contabilidade, você encontra um passo a passo detalhado de como realizar tal mudança.
Como mudar de contador da forma correta?
A contabilidade é parte essencial de uma empresa. Por isso, fim de garantir uma transição fluida e não ter problemas administrativos, o processo de mudar de contador deve seguir um protocolo específico, seguindo os passos abaixo:
1. Consulta do contrato atual
O primeiro passo é consultar o contrato vigente com a pessoa contadora que trabalha em sua empresa. Existe alguma cláusula que exige procedimentos específicos para o caso de sua empresa desejar mudar de contador? A exemplo de um prazo mínimo de aviso prévio, multas por quebra de contrato ou algo do tipo?
Leia o contrato com atenção e leve os dados em consideração.
2. Verificação de possíveis pendências
Tendo em mente os elementos acima, some possíveis multas a pendências de pagamento que possam existir entre sua empresa e seu contador. Antes de mudar de contador é importante que tudo seja quitado, dessa forma você terá um orçamento mais claro de quanto custará a mudança.
3. Busca por um novo serviço
Antes de tomar a decisão final, informe-se sobre outros serviços disponíveis no mercado, especialidades e afins.
4. Comunicação da decisão ao atual contador
Uma vez que você desenhou um plano de ação, comunique a decisão de mudar de contador para o profissional contratado por sua empresa. A comunicação deverá ser feita, idealmente, por via escrita, como mensagens ou e-mails, a fim formalizar o fim da relação.
5. Contratação do novo serviço de contabilidade
Contrate o novo serviço e se informe como é realiza-se o processo de migração de serviços contábeis. É importante lembrar que a troca de contador e a contratação devem acontecer simultaneamente para que a empresa não fique sem um profissional responsável pelos assuntos contábeis.
6. Migração documental e de acessos
Uma vez que tenha contratado um novo serviço, é o momento de realizar todo o processo de migração documental, que deve ser passado do contador anterior para o novo escritório de contabilidade. É preciso informar também todos os acessos.
7. Acompanhamento dos resultados
Por fim, com o novo escritório de contabilidade, acompanhe os resultados da nova equipe e alinhe possíveis atritos que surjam nas primeiras semanas de prestação.
Com esses sete passos, você utiliza todas as possibilidades de otimização e eficiência desse processo. Dessa forma, a mudança de contador em sua empresa ocorre da melhor maneira possível.
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